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¿Llevo Finanzas o Contabilidad?

Primero veamos qué puede hacer cada uno de ellos por ti.

✔️ ¿𝗤𝘂é 𝗵𝗮𝗰𝗲 𝗲𝗹 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗮𝗱𝗼𝗿 𝗽𝗼𝗿 𝘁𝗶 𝘆 𝘁𝘂 𝗲𝗺𝗽𝗿𝗲𝘀𝗮?

Para mencionar solo las básicas porque existen más:

  • Presenta tus impuestos (igv, renta)
  • Calcula la planilla
  • Prepara tus Estados Financieros que pueden ser mensuales, trimestrales, anuales (yo te recomiendo que sean mensuales)
  • Te asesora en temas contables que desconozcas
  • Te ayuda frente a las fiscalizaciones ante Sunat
  • y mas…

✔️ ¿𝗤𝘂é 𝗵𝗮𝗰𝗲𝗻 𝗹𝗮𝘀 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝘇𝗮𝘀 𝗽𝗼𝗿 𝘁𝗶 𝘆 𝘁𝘂 𝗲𝗺𝗽𝗿𝗲𝘀𝗮?

Antes de contarte, debo decirte que acá voy a hablar de las Finanzas Estratégicas y no de las de a diario que más las llamaría Administración Financiera (tema para otro artículo).

Las Finanzas te ayudan a entender la situación económica/financiera de tu empresa gracias a que te pueden mostrar:

  • Las Rentabilidades de tu negocio
  • Global
  • Por línea de negocio
  • Por producto o servicio
  • Por cliente
  • …por lo que quieras y se pueda obtener
  • Tu Punto de Equilibrio
  • Si estás o no haciendo un correcto pricing
  • El valor de tu empresa en caso desees vender una parte o el total
  • Cómo optimizar tus costos y gastos
  • Cómo estructurar un proyecto de inversión
  • Etc

Y con algunas de estas herramientas te ayuda a abrir los ojos ante clientes no rentables, líneas de negocios que son subsidiadas por otras, productos de rentabilidad negativa, a reconocer cotizaciones con pricing incorrectos que hayas realizado o estés realizando, etc.

En resumen, puedes tomar decisiones ahora sí con la certeza de que estás en control de tus números porque los conoces.

Entonces, la contabilidad y las finanzas hacen cosas distintas por ti, NO SON LO MISMO..

¿Necesitas ambos?

Si. No tienes que elegir. Deberías llevar los 2.

👉La contabilidad NO requiere de las Finanzas, pero las Finanzas SÍ de la Contabilidad.

👉La contabilidad es INPUT de las Finanzas. Es decir los financieros comenzamos a trabajar una vez que contabilidad acaba, porque son ellos quienes nos proveen de la info que necesitamos.

Primero veamos qué puede hacer cada uno de ellos por ti.

✔️ ¿𝗤𝘂é 𝗵𝗮𝗰𝗲 𝗲𝗹 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗮𝗱𝗼𝗿 𝗽𝗼𝗿 𝘁𝗶 𝘆 𝘁𝘂 𝗲𝗺𝗽𝗿𝗲𝘀𝗮?

Para mencionar solo las básicas porque existen más:

  • Presenta tus impuestos (igv, renta)
  • Calcula la planilla
  • Prepara tus Estados Financieros que pueden ser mensuales, trimestrales, anuales (yo te recomiendo que sean mensuales)
  • Te asesora en temas contables que desconozcas
  • Te ayuda frente a las fiscalizaciones ante Sunat
  • y mas…

✔️ ¿𝗤𝘂é 𝗵𝗮𝗰𝗲𝗻 𝗹𝗮𝘀 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝘇𝗮𝘀 𝗽𝗼𝗿 𝘁𝗶 𝘆 𝘁𝘂 𝗲𝗺𝗽𝗿𝗲𝘀𝗮?

Antes de contarte, debo decirte que acá voy a hablar de las Finanzas Estratégicas y no de las de a diario que más las llamaría Administración Financiera (tema para otro artículo).

Las Finanzas te ayudan a entender la situación económica/financiera de tu empresa gracias a que te pueden mostrar:

  • Las Rentabilidades de tu negocio
  • Global
  • Por línea de negocio
  • Por producto o servicio
  • Por cliente
  • …por lo que quieras y se pueda obtener
  • Tu Punto de Equilibrio
  • Si estás o no haciendo un correcto pricing
  • El valor de tu empresa en caso desees vender una parte o el total
  • Cómo optimizar tus costos y gastos
  • Cómo estructurar un proyecto de inversión
  • Etc

Y con algunas de estas herramientas te ayuda a abrir los ojos ante clientes no rentables, líneas de negocios que son subsidiadas por otras, productos de rentabilidad negativa, a reconocer cotizaciones con pricing incorrectos que hayas realizado o estés realizando, etc.

En resumen, puedes tomar decisiones ahora sí con la certeza de que estás en control de tus números porque los conoces.

Entonces, la contabilidad y las finanzas hacen cosas distintas por ti, NO SON LO MISMO..

¿Necesitas ambos?

Si. No tienes que elegir. Deberías llevar los 2.

👉La contabilidad NO requiere de las Finanzas, pero las Finanzas SÍ de la Contabilidad.

👉La contabilidad es INPUT de las Finanzas. Es decir los financieros comenzamos a trabajar una vez que contabilidad acaba, porque son ellos quienes nos proveen de la info que necesitamos.

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El problema de no saber que eres El Problema

Una coach de liderazgo se acercó a una conocida empresa local a realizar un programa de desarrollo de talento directivo para sus mandos medios (Jefaturas) y gerencias. La consultora fue llamada expresamente por el Gerente General porque él sentía que había un problema de falta de motivación y una clara rotación no deseada en este segmento clave de la empresa. Ella propuso un Programa de trabajo de 2 semanas con todo el equipo incluidos analistas y asistentes. En esta semana no estaría presente el Gerente General, Jorge, pues salía de vacaciones y tenía un viaje ya programado. Algo siempre había sido claro para Jorge, quien era como un padre para todos: su gente lo adoraba y le eran leales porque él podía ver el esfuerzo que realizaban para quedarse trabajando hasta altas horas de la noche en la oficina para cumplir con las fechas límite que él colocaba… más claro no podía estar, su gente lo amaba.💘 Al terminar la primera semana de trabajo la coach se reunió con Jorge, que justo había regresado de su viaje, y le dice “Ya sé cual es el problema, ya sé porque tu gente se siente tan desmotivada y estresada”, Él emocionado se sienta y piensa “hoy mismo solucionamos esto”

“El problema eres tú, mi estimado Jorge”

Te imaginarás la cara de Jorge al escuchar tan descabellada afirmación, acaso se había vuelto loca esta mujer? ¿no le había quedado claro ya que los empleados de la empresa estaban contentos con Jorge?

“No entiendo, sabes hacer tu trabajo o llamo a alguien que sí sea capaz de hacer las cosas bien?”, casi vociferó Jorge

“¿Tu me has contratado para que te ayude o había un segundo encargo o restricción de que lo que te diga te haga sentir bien?, tu me pagas para encontrar la raíz del problema no para caerte bien” le respondió ella, sin perder la calma por un solo instante.

Cuando Jorge escuchó esto, algo pasó en él y a pesar de su inicial renuencia, se colgó de algún hilo de humildad que por ahí andaba dando vueltas dentro de él, le ganó a su ego y finalmente aceptó continuar con la semana de consultoría restante.

La semana que siguió fue dura porque le tocó escuchar, leer y entender todo lo que sus trabajadores pensaban de él, cómo se sentían con respecto a su trato y finalmente logró responder la gran incógnita que le venía dando vueltas en su cabeza (y cuya respuesta para usted querido lector ya debe ser obvia),

¿por qué entonces las personas trabajan tan duro y parejo sino lo amaban como él siempre había pensado, sino era amor al trabajo tampoco, entonces que era?… Simple: Miedoa quedarse sin trabajo, en la calle -que por cierta está dura- y sin un ingreso fijo mes a mes.

Y claro, su gente le tenía cariño y respeto, el hombre no era malo, pero sus cambios de humor constantes, sus pésimas formas para contestarle a las personas, su forma de responder (o gritar en la mayoría de casos) frente a los errores de su gente, su forma retrógrada de pensar con respecto a respetar el horario de trabajo y el tiempo personal de sus colaboradores … en fin muchos factores que inclinaban la balanza hacia el desánimo y la mala gana.😔

Finalmente, Jorge entendió que tenía cosas por cambiar y mejorar y decidió llevar sesiones personalizadas con la coach para superar algunos temas personales que no le permitían crecer como lider, quería encontrar la raíz de estas creencias limitantes, que como siempre y para todos suelen estar en la niñez.

Y la verdad es que yo me quito el sombrero frente a la determinación de Jorge porque me he topado con personas que lejos de superar su ego, aceptar que no son perfectos, decir disculpas tantas al veces al día como sea necesario y reconocer que los problemas de la empresa que gerencian son el resultado de sus falencias personales directa o indirectamente, niegan cualquier pequeña posibilidad de que ellos sean los equivocados, quienes están fallando. Conozco muy pocos gerentes y gerentas de sus empresas como el nuevo Jorge, en cambio conozco muchos y muchas mas como él solía ser pero que a los ojos del mundo no se muestran así desde un inicio, y es que en el fondo saben que ser egoístas de manera abierta no está ni estará de moda nunca.✋🏻

Una coach de liderazgo se acercó a una conocida empresa local a realizar un programa de desarrollo de talento directivo para sus mandos medios (Jefaturas) y gerencias. La consultora fue llamada expresamente por el Gerente General porque él sentía que había un problema de falta de motivación y una clara rotación no deseada en este segmento clave de la empresa. Ella propuso un Programa de trabajo de 2 semanas con todo el equipo incluidos analistas y asistentes. En esta semana no estaría presente el Gerente General, Jorge, pues salía de vacaciones y tenía un viaje ya programado. Algo siempre había sido claro para Jorge, quien era como un padre para todos: su gente lo adoraba y le eran leales porque él podía ver el esfuerzo que realizaban para quedarse trabajando hasta altas horas de la noche en la oficina para cumplir con las fechas límite que él colocaba… más claro no podía estar, su gente lo amaba.💘 Al terminar la primera semana de trabajo la coach se reunió con Jorge, que justo había regresado de su viaje, y le dice “Ya sé cual es el problema, ya sé porque tu gente se siente tan desmotivada y estresada”, Él emocionado se sienta y piensa “hoy mismo solucionamos esto”

“El problema eres tú, mi estimado Jorge”

Te imaginarás la cara de Jorge al escuchar tan descabellada afirmación, acaso se había vuelto loca esta mujer? ¿no le había quedado claro ya que los empleados de la empresa estaban contentos con Jorge?

“No entiendo, sabes hacer tu trabajo o llamo a alguien que sí sea capaz de hacer las cosas bien?”, casi vociferó Jorge

“¿Tu me has contratado para que te ayude o había un segundo encargo o restricción de que lo que te diga te haga sentir bien?, tu me pagas para encontrar la raíz del problema no para caerte bien” le respondió ella, sin perder la calma por un solo instante.

Cuando Jorge escuchó esto, algo pasó en él y a pesar de su inicial renuencia, se colgó de algún hilo de humildad que por ahí andaba dando vueltas dentro de él, le ganó a su ego y finalmente aceptó continuar con la semana de consultoría restante.

La semana que siguió fue dura porque le tocó escuchar, leer y entender todo lo que sus trabajadores pensaban de él, cómo se sentían con respecto a su trato y finalmente logró responder la gran incógnita que le venía dando vueltas en su cabeza (y cuya respuesta para usted querido lector ya debe ser obvia),

¿por qué entonces las personas trabajan tan duro y parejo sino lo amaban como él siempre había pensado, sino era amor al trabajo tampoco, entonces que era?… Simple: Miedoa quedarse sin trabajo, en la calle -que por cierta está dura- y sin un ingreso fijo mes a mes.

Y claro, su gente le tenía cariño y respeto, el hombre no era malo, pero sus cambios de humor constantes, sus pésimas formas para contestarle a las personas, su forma de responder (o gritar en la mayoría de casos) frente a los errores de su gente, su forma retrógrada de pensar con respecto a respetar el horario de trabajo y el tiempo personal de sus colaboradores … en fin muchos factores que inclinaban la balanza hacia el desánimo y la mala gana.😔

Finalmente, Jorge entendió que tenía cosas por cambiar y mejorar y decidió llevar sesiones personalizadas con la coach para superar algunos temas personales que no le permitían crecer como lider, quería encontrar la raíz de estas creencias limitantes, que como siempre y para todos suelen estar en la niñez.

Y la verdad es que yo me quito el sombrero frente a la determinación de Jorge porque me he topado con personas que lejos de superar su ego, aceptar que no son perfectos, decir disculpas tantas al veces al día como sea necesario y reconocer que los problemas de la empresa que gerencian son el resultado de sus falencias personales directa o indirectamente, niegan cualquier pequeña posibilidad de que ellos sean los equivocados, quienes están fallando. Conozco muy pocos gerentes y gerentas de sus empresas como el nuevo Jorge, en cambio conozco muchos y muchas mas como él solía ser pero que a los ojos del mundo no se muestran así desde un inicio, y es que en el fondo saben que ser egoístas de manera abierta no está ni estará de moda nunca.✋🏻

silla

La Silla de 19 patas

¿Te has sentado alguna vez en una silla de 19 patas? Es probable que físicamente no.

Pero tú y yo sí conocemos personas que lo han hecho, y es más, hasta podríamos ser una de ellas…. Y es que se trata de personas que lo hacen -o hacemos- a diario de hecho. No es tan exclusivo tener una de estas rarezas aunque no lo crean, al mejor estilo de un Trono de Hierro de la serie Game of Thrones. Y es que estas personas, estos poseedores se llaman Gerentes Generales 👑.

Hay una analogía que siempre suelo contarle a mi equipo cuando le explico sobre la labor que algún día tendrán, el día que cada uno de ellos me dé la alegría de contarme que me dejan para irse a emprender. Yo les suelo decir, “Chic@s, una empresa es como una silla de 19 patas. Cada pata es un área, y TODAS son importantes, si una falla, y aunque parezca raro… la silla se va a tambalear.” 👆

(No encontré ninguna foto de una silla con 19 patas. Aparentemente mi ejemplo no ha sido pensado por nadie y no tuve tiempo de mandar diseñar una….foto. Buena señal de que mi ejemplo es innovador 😉 )

Yo sé que precisamente, porque son tantas patas con mucha más confianza a quienes les pregunto siempre tienden a despreocuparse, pues porque con 18 “bastarían” para mantener la estabilidad si 1 pata falla… pero ¿sabes qué? En una empresa eso no funciona así.

Una empresa es tan compleja como un auto 🚗, o como un ser humano 🏃. Con varios sistemas al interior, todos dependientes el uno del otro.

Y aquí 2 datos para que comprendas a que nivel de complejidad me puedo referir.

✔️De los autos existentes, los de Fórmula 1 son los que menos piezas tienen. Unas 60 mil piezas, pero para un coche promedio se estima que el numero va entre 70 y 90 mil.

✔️Y para el 2do caso, pues debes saber que el ADN de todo nuestro cuerpo posee una longitud de más de 100 mil millones de kilómetros. Una extensión que representada físicamente podría cubrir la distancia de la Tierra a la Luna unas 7000 veces, y cuyo peso sería únicamente de 0,18 gramos.

Y sí, en el cuerpo humano tenemos sistema límbico, respiratorio, urinario, cardiovascular, etc. y en el auto tenemos sistema de suspensión, de dirección, de inyección, de transmisión, eléctrico, etc… pero, la verdad es que no podemos descuidar ni un solo órgano enfermo porque de ser negligente –por ejemplo- con un corte, puede agravarse en infección y ésta en septicemia, como tampoco te puedes olvidar de reparar tu ventilador del radiador -tan solo porque te falte tiempo- porque cuando se te funda el motor por recalentamiento y tengas que hacer bajada de motor……. será muy tarde y gastarás un dineral!! 💲💲💲

Es cierto también que hay áreas funcionales más críticas que otras, que hay áreas core de negocio y áreas de soporte (no estratégicas) y sin embargo ser en extremo negligentes con algunas de ellas equivale a un fracaso seguro❌. Es una ceguera auto-impuesta, como leí en otro artículo hace unos días.

Ningunear a una de nuestras patas (áreas) en una empresa es una necedad. Es tonto, es vano, es fútil, y aunque se puede hacer y muchos gerentes lo hacen a sabiendas o por desconocimiento, la única que paga los platos rotos es la pobre persona jurídica, es decir la empresa, que podrá ser un ente no humano, pero que sufre como cualquiera a la que le hacen un daño intencionado o no.

Realmente le deseo a todos los líderes y gerentes que cuando les pregunten cuál es el área más importante de sus empresas 👀, sepan responder a cabalidad: Todas las areas, y Ninguna en especial. Todas y Ninguna, porque si no lo ven así, ya pueden irse explicando porque van como van con sus empresas. Felizmente, si somos humildes nunca es tarde para mejorar! 💯

💡¿Y a tu silla, cuántas patas le faltan?💡

¿Te has sentado alguna vez en una silla de 19 patas? Es probable que físicamente no.

Pero tú y yo sí conocemos personas que lo han hecho, y es más, hasta podríamos ser una de ellas…. Y es que se trata de personas que lo hacen -o hacemos- a diario de hecho. No es tan exclusivo tener una de estas rarezas aunque no lo crean, al mejor estilo de un Trono de Hierro de la serie Game of Thrones. Y es que estas personas, estos poseedores se llaman Gerentes Generales 👑.

Hay una analogía que siempre suelo contarle a mi equipo cuando le explico sobre la labor que algún día tendrán, el día que cada uno de ellos me dé la alegría de contarme que me dejan para irse a emprender. Yo les suelo decir, “Chic@s, una empresa es como una silla de 19 patas. Cada pata es un área, y TODAS son importantes, si una falla, y aunque parezca raro… la silla se va a tambalear.” 👆

(No encontré ninguna foto de una silla con 19 patas. Aparentemente mi ejemplo no ha sido pensado por nadie y no tuve tiempo de mandar diseñar una….foto. Buena señal de que mi ejemplo es innovador 😉 )

Yo sé que precisamente, porque son tantas patas con mucha más confianza a quienes les pregunto siempre tienden a despreocuparse, pues porque con 18 “bastarían” para mantener la estabilidad si 1 pata falla… pero ¿sabes qué? En una empresa eso no funciona así.

Una empresa es tan compleja como un auto 🚗, o como un ser humano 🏃. Con varios sistemas al interior, todos dependientes el uno del otro.

Y aquí 2 datos para que comprendas a que nivel de complejidad me puedo referir.

✔️De los autos existentes, los de Fórmula 1 son los que menos piezas tienen. Unas 60 mil piezas, pero para un coche promedio se estima que el numero va entre 70 y 90 mil.

✔️Y para el 2do caso, pues debes saber que el ADN de todo nuestro cuerpo posee una longitud de más de 100 mil millones de kilómetros. Una extensión que representada físicamente podría cubrir la distancia de la Tierra a la Luna unas 7000 veces, y cuyo peso sería únicamente de 0,18 gramos.

Y sí, en el cuerpo humano tenemos sistema límbico, respiratorio, urinario, cardiovascular, etc. y en el auto tenemos sistema de suspensión, de dirección, de inyección, de transmisión, eléctrico, etc… pero, la verdad es que no podemos descuidar ni un solo órgano enfermo porque de ser negligente –por ejemplo- con un corte, puede agravarse en infección y ésta en septicemia, como tampoco te puedes olvidar de reparar tu ventilador del radiador -tan solo porque te falte tiempo- porque cuando se te funda el motor por recalentamiento y tengas que hacer bajada de motor……. será muy tarde y gastarás un dineral!! 💲💲💲

Es cierto también que hay áreas funcionales más críticas que otras, que hay áreas core de negocio y áreas de soporte (no estratégicas) y sin embargo ser en extremo negligentes con algunas de ellas equivale a un fracaso seguro❌. Es una ceguera auto-impuesta, como leí en otro artículo hace unos días.

Ningunear a una de nuestras patas (áreas) en una empresa es una necedad. Es tonto, es vano, es fútil, y aunque se puede hacer y muchos gerentes lo hacen a sabiendas o por desconocimiento, la única que paga los platos rotos es la pobre persona jurídica, es decir la empresa, que podrá ser un ente no humano, pero que sufre como cualquiera a la que le hacen un daño intencionado o no.

Realmente le deseo a todos los líderes y gerentes que cuando les pregunten cuál es el área más importante de sus empresas 👀, sepan responder a cabalidad: Todas las areas, y Ninguna en especial. Todas y Ninguna, porque si no lo ven así, ya pueden irse explicando porque van como van con sus empresas. Felizmente, si somos humildes nunca es tarde para mejorar! 💯

💡¿Y a tu silla, cuántas patas le faltan?💡